27 05 27/05 2015

HotelAppz : gestion numérique

Le numérique simplifié au bénéfice des hôtels – Lancement pilote

Le Synhorcat lance aujourd’hui pour ses adhérents un pilote test élargi de l’application Hotelappz.

Pendant trois ans notre Syndicat a travaillé avec des hôteliers, sous l’impulsion du Ministère de l’Economie (DGE) et de la Direction du Tourisme, pour étudier ce qui manquait aux Hôteliers en matière de gestion numérique et dématérialisation.

Notre constat : 25% du temps dans un hôtel est dédié à des tâches administratives. Une évidence s’impose : le besoin de l’hôtelier est de libérer du temps pour servir ses clients, et pour développer du chiffre d’affaires supplémentaire.

L’application Hotelappz, issue de cette étude, vise, dans un premier temps :
Simplifier la gestion, 100% numérique, des réservations, le nerf de la guerre
• Mais aussi étendre le numérique à des tâches purement administratives, comme la paye…

Vous trouverez une description plus détaillée des fonctions de Hotelappz ci-après (http://hotelappz1.strikingly.com/#hotelappz-intro).

Un pilote test élargi est lancé ce jour sur 100 Hôtels adhérents du Synhorcat et du GNI, partout en France.

Les 100 premiers hôtels à s’inscrire (http://hotelappz1.strikingly.com/#inscription) auront le droit d’utiliser Hotelappz sans aucun frais d’abonnement ou d’utilisation. L’inscription est gratuite et se fait en deux minutes. Les équipes d’Hotelappz s’occupent du reste.

Il vous suffit d’un navigateur et d’un accès à Internet pour utiliser Hotelappz. Aucune installation de logiciel n’est nécessaire.

Le Synhorcat a obtenu la gratuité pour les premiers 100 hôtels inscrits.

Inscrivez-vous (http://hotelappz1.strikingly.com/#inscription) ou venez en savoir plus sur (http://hotelappz1.strikingly.com/#hotelappz-intro) et venez nous rencontrer au Forum Digital du Synhorcat le 1er juin (hotelappz@darwincf.com). 

Les fonctions de l’application pilote Hotelappz (http://hotelappz1.strikingly.com/#hotelappz-intro) :

- Réservations
• Classement de tous les emails de réservation dans un dossier par réservation
• Annotation des réservations par les utilisateurs : aucune information n’est perdue
• Suivi de la montée en charge jusqu’à 12 mois
• Historique des nuitées sur 24 mois
• Evaluation de la performance commerciale des canaux de réservation (OTA, GDS, site hôtel)

- Paye
• Création du bulletin de paye électronique à partir d’un simple fichier PDF contenant la paie du mois
• Diffusion des bulletins de paie aux salariés avec traçabilité de la remise
• Envoi tracé d’autres documents RH
• Archivage de la paie pour l’employeur et le salarié

Les bénéfices pour les Hôtels - Pratique, Simple, Puissant :

- Suivez l’activité de votre hôtel ou que vous soyez
- Des informations en temps réel, au bout des doigts
- Par simple navigateur internet, ou même sur tablette ou mobile
- Plus de papier, plus d’emails perdus : classement et archivage automatique de mails et documents
- Les informations sont extraites automatiquement des emails et documents
- Pas d’installation : ouvrez un compte, et Hotelappz fait le reste
- Accédez à des statistiques puissantes sans effort

Comment adhérer au pilote (http://hotelappz1.strikingly.com/#inscription) :

- Accédez à la page d’inscription (www.darwincf.com/hotelappz/inscription)
- L’équipe Hotelappz se charge de configurer votre compte.
- Vous pouvez chosir le module « Resa », le module « Paie Electronique » ou les deux.

Comment ça marche ?

« C’est aussi simple que ça ! »

- Pour la Resa :
• Vous redirigez une copie de vos emails de réservation – en provenance des OTA, Channel Managers, Booking Engine, Corporate ou autres.
• Le système Hotelappz fait le reste, automatiquement ! 
(Le système est aussi compatible avec une connexion directe à partir de votre Channel Manager, PMS ou site web, mais fonctionne même sans cette connexion.)

- Pour la Paie électronique :
• Vous téléchargez dans Hotelappz le fichier PDF avec les bulletins de paie ou tout autre document à diffuser aux salariés.
• Le système Hotelappz fait le reste, automatiquement !